第一章 總 則
第一條 為了更好的履行中國科學(xué)院內(nèi)部審計工作職能,規(guī)范院屬單位委托審計管理工作,提高委托審計質(zhì)量,防范審計風(fēng)險,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我院科研管理實(shí)際,制定本管理辦法。
第二條 本管理辦法適用于院內(nèi)部審計工作范圍內(nèi)需要委托社會中介機(jī)構(gòu)開展的各類審計事項(xiàng)。
管理辦法所稱委托審計,是指院屬事業(yè)單位內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)根據(jù)審計工作需要,將內(nèi)部審計事項(xiàng)作為外包業(yè)務(wù)委托給會計師事務(wù)所及其他社會中介機(jī)構(gòu)的行為。
第三條 本管理辦法的委托方是指院屬各級內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),包括院監(jiān)察審計局、分院及院屬單位內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)。受托方指接受內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)委托承接內(nèi)部審計外包業(yè)務(wù)的社會中介機(jī)構(gòu)。
第二章 委托管理原則
第四條 委托審計工作依據(jù)“分級管理、分工負(fù)責(zé)”的管理原則。
(一)院監(jiān)察審計局負(fù)責(zé)院本級的委托審計管理工作,并指導(dǎo)、監(jiān)督分院內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的委托審計工作。
(二)分院內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理職責(zé)范圍內(nèi)的審計委托業(yè)務(wù),并指導(dǎo)、監(jiān)督分院系統(tǒng)院屬單位的委托審計工作。
(三)研究所及其他院屬單位內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本單位及其所屬單位的委托審計管理工作。
第五條委托審計管理由委托方單位主管紀(jì)監(jiān)審工作的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),并嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和審計職業(yè)道德規(guī)范,遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則辦理委托審計管理工作。
第三章 委托管理的內(nèi)容
第六條 院級審計項(xiàng)目由監(jiān)察審計局負(fù)責(zé)制定計劃,確定委托審計方式、審核審計費(fèi)用。監(jiān)審局委托分院實(shí)施的院級審計項(xiàng)目可授權(quán)分院內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)作為委托方審核受托人資質(zhì)、明確審計項(xiàng)目要求、監(jiān)督審計實(shí)施、檢查審計質(zhì)量、協(xié)調(diào)處理有關(guān)問題。
分院及其他院屬單位自定審計項(xiàng)目由該內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)作為委托方制定審計項(xiàng)目計劃、確定委托審計方式、審核審計費(fèi)用、審核受托方資質(zhì)、明確審計項(xiàng)目要求、監(jiān)督審計實(shí)施、檢查審計質(zhì)量、協(xié)調(diào)處理有關(guān)問題。
第七條 委托方可以采取指定委托、競爭性談判、招投標(biāo)等方式選擇受托方。
委托方式的選擇,應(yīng)結(jié)合本地區(qū)內(nèi)部審計工作開展的實(shí)際情況、審計工作量以及審計項(xiàng)目的性質(zhì)確定。
實(shí)施委托審計的程序?yàn)椋何蟹揭罁?jù)審計項(xiàng)目向主管領(lǐng)導(dǎo)提交委托申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后確定受托方,向被審計單位下達(dá)委托審計通知書,
第八條 確定受托方后,委托方應(yīng)填寫《社會審計組織資質(zhì)備案表》報院監(jiān)察審計局備案,監(jiān)察審計局根據(jù)備案資料建立社會中介機(jī)構(gòu)庫。
第九條 委托方在開展委托審計工作前應(yīng)與社會審計機(jī)構(gòu)協(xié)商簽訂《審計業(yè)務(wù)約定書》,《審計業(yè)務(wù)約定書》應(yīng)具備業(yè)務(wù)范圍與審計目標(biāo)、雙方權(quán)利與義務(wù)、審計費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)、審計報告及其使用范圍、合同有效期間、約定事項(xiàng)的變更、終止條款、違約責(zé)任以及適用法律和爭議解決措施等條款;涉及到保密事項(xiàng)的,應(yīng)簽訂《保密協(xié)議》。
第十條 確定受托方后,委托方向被審計單位下達(dá)委托審計通知書并召集受托方參審人員召開審前告知會。告知內(nèi)容包括:被審單位基本情況;審計實(shí)施方案;受托方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù);審計操作規(guī)程及具體要求;職業(yè)道德和審計紀(jì)律;審計的重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)。
第十一條 在審計實(shí)施過程中,委托方應(yīng)跟蹤審計全過程,根據(jù)受托方提交的審計報告形成審計意見,并報上級審計機(jī)構(gòu)或主管領(lǐng)導(dǎo)。委托方負(fù)責(zé)督促被審單位進(jìn)行整改,將整改情況報上級審計機(jī)構(gòu)或主管領(lǐng)導(dǎo)。
第十二條 在受托方完成委托工作并達(dá)到相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)后,委托方根據(jù)招投標(biāo)確定的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或根據(jù)與社會審計組織在國家規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)協(xié)商價格支付委托審計費(fèi)用。
第十三條 委托審計工作完成后,委托方應(yīng)建立委托審計檔案。檔案主要包括委托審計招投標(biāo)資料、《社會審計組織資質(zhì)備案表》、《審計業(yè)務(wù)約定書》、審計(審核)報告、重要的審計工作底稿及相關(guān)資料等,受托方按照行業(yè)要求留存有關(guān)資料,委托方保留對該資料的查詢權(quán)。
第四章 受托人應(yīng)具備的條件
第十四條 社會中介機(jī)構(gòu)作為受托方備選單位時應(yīng)具備審計質(zhì)量高、信譽(yù)好、服務(wù)優(yōu)、取費(fèi)合理的條件,并符合以下要求:
(一)具有法人資格,進(jìn)行過工商注冊登記、納稅登記,有固定辦公場所及專業(yè)人員,了解中科院科研事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動的特點(diǎn),具備科研單位審計工作經(jīng)驗(yàn);
(二)具有良好的社會信譽(yù),有良好的職業(yè)道德記錄;
?。ㄈ┰趯徲嬈陂g能夠保證調(diào)配較強(qiáng)工作力量,按照委托工作要求開展審計工作,并按時保質(zhì)完成審計工作任務(wù)。
第十五條 嚴(yán)格遵循行業(yè)規(guī)范,能根據(jù)委托方的要求開展審計工作;承接項(xiàng)目后及時向委托方提交審計方案;接受委托方質(zhì)量監(jiān)督,承擔(dān)相應(yīng)的審計責(zé)任;實(shí)施審計前,應(yīng)就審計質(zhì)量和遵守職業(yè)道德規(guī)范等方面情況向委托方做出書面承諾。
第十六條 建立健全審計質(zhì)量控制機(jī)制,依據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)做好審計取證、過程記錄、編制審計工作底稿留存審計資料,及時向委托人匯報工作進(jìn)度, 審計中發(fā)現(xiàn)被審計單位內(nèi)部控制制度重大缺陷或者重大違法違紀(jì)問題時,應(yīng)及時報告委托方,并積極配合委托方開展延伸審計及有關(guān)調(diào)查工作。
第十七條 現(xiàn)場審計工作基本完成后,應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)約定書要求提交審計報告,在遵循行業(yè)規(guī)范基礎(chǔ)上,審計工作還應(yīng)符合中科院內(nèi)部審計規(guī)范的要求;審計報告除反映審計結(jié)果外,還應(yīng)揭示管理中存在的問題,提出有針對性的意見及建議。
第五章 委托人審計質(zhì)量監(jiān)督及評估
第十八條 委托方應(yīng)及時了解審計進(jìn)展,就審計發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行溝通,實(shí)施委托審計質(zhì)量控制措施,監(jiān)督受托方確保審計質(zhì)量。質(zhì)量控制包括事前、事中、事后控制三部分。
(一)事前控制主要是由委托方在選定受托方后,對受托方制定的審計方案進(jìn)行審查。審查內(nèi)容包括:參審人員是否符合條件;參審人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)是否與項(xiàng)目的要求相匹配;審計方法、進(jìn)度安排是否滿足委托人的要求等。
(二)事中控制是由委托方指定的人員全程跟蹤委托審計項(xiàng)目,對審計實(shí)施過程跟蹤檢查。委托方應(yīng)檢查審計活動是否實(shí)施了必要的審計和檢查程序,審計活動是否符合審計方案的要求, 審計活動中取證是否全面、工作底稿是否規(guī)范、人員分工是否合理、檢查方式是否恰當(dāng)。
(三)事后控制是委托方在形成審計意見以前,對受托方完成的所有審計業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的質(zhì)量檢查,對審計發(fā)現(xiàn)問題最后把關(guān)。委托方應(yīng)對初審報告進(jìn)行審閱包括:所發(fā)現(xiàn)的問題是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整披露,審計證據(jù)是否充分、客觀,是否有重大漏項(xiàng);審計評價是否客觀公正等。
第十九條 委托方應(yīng)定期對受托審計項(xiàng)目的審計質(zhì)量和受托方的遵守職業(yè)道德的情況進(jìn)行評估和考核,并將考核的結(jié)果記錄納入社會中介機(jī)構(gòu)庫歸檔。
第六章 受托人責(zé)任追究及退出機(jī)制
第二十條 對違反本辦法的受托方,有下列情形之一的,且拒絕糾正或重新審計的,委托人可以終止委托業(yè)務(wù)、停止支付審計費(fèi)用,并上報監(jiān)察審計局,取消其在中科院系統(tǒng)內(nèi)受托資格。后果嚴(yán)重并給委托方及被審單位造成損失的應(yīng)追究其法律責(zé)任并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
(一)未按要求實(shí)施審計或?qū)徲嫻ぷ鞑灰?guī)范、報告存在嚴(yán)重失實(shí)、結(jié)論意見不準(zhǔn)確,且拒絕糾正的;
?。ǘ┻`反職業(yè)道德規(guī)范要求,泄露被審計單位秘密、給被審計單位造成損失和不良影響的;
(三)故意隱瞞與被審計單位之間存在影響審計工作獨(dú)立性的利益關(guān)系,弄虛作假、串通作弊,不如實(shí)披露被審計單位的問題的。
第二十一條 在委托方事后檢查中或定期開展質(zhì)量評估中結(jié)果較差,不得再次委托其從事審計業(yè)務(wù);
第二十二條 通過不正當(dāng)手段取得委托審計業(yè)務(wù)或自行將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給其他單位和個人的,不再委托其從事審計業(yè)務(wù)。
第七章 委托人責(zé)任追究
第二十三條 各級委托方未按本辦法實(shí)施委托審計的,主管領(lǐng)導(dǎo)及上級審計部門應(yīng)責(zé)令其改正,重新實(shí)施審計。
第二十四條 各級內(nèi)審機(jī)構(gòu)委托審計管理工作的人員濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守的,依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第八章 附則
第二十五條 本辦法由中國科學(xué)院監(jiān)察審計局負(fù)責(zé)解釋。
第二十六條 本辦法自印發(fā)之日起施行。